Modelis Savy investicijų stebėsenai

Categories MS ExcelPosted on

Kažkada apie investicijas į paskolas ir Savy.lt jau rašiau, bet tada investavęs į keletą paskolų šitą reikalą užmečiau. Dabar vėl prisiminiau ir nutariau investuoti toliau. Tik dabar jau noriu investuoti gerokai ilgesnį laiką, nenusiiminėjant pelno, o jį investuojant toliau. Taip, manau, darysiu kol sukaupsiu pakankamai didelę suma, kad mėnesinės pajamos svariai prisidėtų prie atlyginimo. O gal taip investuosiu net ir iki pensijos… nu bus matyt. Bet dabar ne apie tai. Read more „Modelis Savy investicijų stebėsenai“

Excel: Suminiai kiekiai

Categories MS ExcelPosted on

Kartais analizuojant duomenis ir skaičiuojant savaitinius kiekius, norisi matyti ir koks yra bendras kiekis už metus iki tos savaitės. Tą padaryti galima dviem būdais – paprastesniu, bet blogesniu arba geresniu, bet šiek tiek sudėtingesniu. Tačiau sudėtingesnis jis tik todėl, nes reikia sugalvoti formulę apskaičiavimui. Bet perskaitę įrašą formulę sužinosit ir būdas nebebus sudėtingas. Read more „Excel: Suminiai kiekiai“

Excel: Kaip pasidaryti MIN IF funkciją

Categories MS ExcelPosted on

Turėjau darbe tokią situaciją, kad reikėjo duomenų lentelėje prie projekto numerio palikti tik seniausias datas, nes numeriai kartojasi po keletą kartų ir kiekvieną kartą pasikartojęs turi skirtingą datą. Kolega šiam reikalui buvo pasidaręs atskirą stulpelį su datomis (kas yra gerai), o tas datas vlookup’indavo iš kito sheet’o, kuriame buvos pasidaręs pivotą ir atsifiltravęs seniausias datas (kas yra negerai). Man čia pasirodė baisiai nepatogus reikalas, nes kiekvieną kartą skaičiuojant, reikėjo naujinti pivotą, kurio skaičiai keliauja į lentelę, iš kurios jau daromas galutinis pivotas. Todėl aš pasišoviau sutvarkyt šitą reikalą.

Read more „Excel: Kaip pasidaryti MIN IF funkciją“

Ką reikėtų žinoti norint tapti analitiku

Categories Kita, MS ExcelPosted on

Analitiko darbas yra labai įdomus. Tikrai labai įdomus. Ir dabar juo dirbdamas, labai gailiuosi, kad baigęs studijas š karto sau kėliau per mažus tikslus ir norėjau karjeros laiptais judėti po truputį. Dabar drąsiai galiu teigti, kad tai ką darau dabar, būčiau galėjęs daryti ir prieš 8 metus. Ir tokiu atveju, dabar jau būčiau kur kas aukščiau. Todėl skaičiams prijaučiantiems mano blogo skaitytojams noriu pasakyti, kad jei nors kažką yra tekę daryti su Excel programa ir tai jums sekėsi bei patiko, tai analitiko darbas bus tikrai įkandamas. Beje, apmokamas jis irgi neblogai, todėl tikrai verta pasistengti ir išmokti keletą dalykų, kurie būtų reikalingi darbe.

Analitikų yra įvairių rūšių: Procesų, Veiklos, Duomenų, Finansų… Ir dažnai analitiko pareigybė kaip kokio „specialisto“ tiksliai nenusako to, ką reikės daryti darbe. Pavyzdžiui man dirbant veiklos analitiku teko daryti ir keletą finansų analitiko darbų. Taigi aš papasakosiu ką reikėtų žinoti norint tapti veiklos analitiku, arba tiesiog einant į darbo pokalbį dėl šios pozicijos.

  1. Funkcija VLOOKUP. Ji yra pati pradžių pradžia, ir dalyvaujant konkurse dėl darbo, kuriame nors etape gali tekti atlikti darbdavio pateiktą užduotį. Jei taip įvyktų, galiu lažintis, kad šią funkciją reikės panaudoti. Todėl ją žinoti būtina.
  2. Pivot Table. Pivot lentelės yra labai svarbios dirbant Excelyje, nes tai vienas patogiausių būdų pateikti informacijai tokiais pjūviais, kokiais tavęs paprašys vadovas. Naudotis pivot’ais nesudėtinga, patogu ir informaciją juose atvaizduoti galima labai aiškiai. Be to, celėms groteles uždeda ir visokius COUNIF, SUMIF ir t.t. naudoja tik visokios buhalterės. Todėl be pivotų analitikui išgyventi būtų sunku.
  3. Power Pivot. Mokantis dirbti Exceliu Power Pivot’ui siūlyčiau skirti daugiausia laiko. Nes tai ir duomenų filtrai, ir lentelių ryšiai, ir dar daug visokių gerų dalykų, be kurių dabar savo darbo tiesiog neįsivaizduoju. Ką ankščiau laikydavau neįmanomu, dabar naudodamasis Power Pivot’u įgyvendinu labai nesunkiai.
  4. Power Query. 2016 metų Excelyje Power Query yra viena sudėtinių dalių, tačiau naudojantis senesnėmis versijomis jį reikia parsisiųsti ir įsidiegti pačiam. PQ yra skirtas informacijos surinkimui ir perkėlimui į excelį. Jis duomenis gali surinkti iš kitų excel dokumentų, CSV failų, MySQL duomenų bazių ir t.t. Žodžiu, tai įrankis patogiam informacijos surinkimui, išvengiant buhalterių mėgstamos Copy+Paste klavišų kombinacijos.
  5. Power Bi. Šiuo įrankiu susižavėjau visai neseniai ir dar tik mokausi jį taikyti. Tai tarsi Power Pivot’as, Power Query ir Power View vienoje programoje. Visų galimybių dar neišnagrinėjau, tačiau ataskaitas galima pateikti nerealiai gražiai ir patogiai. Tai yra aukštesnis ataskaitų pateikimo lygis, ir norint būti geru analitiku apie Power Bi žinoti reikės. Šios programos privalumas tas, kad mokant naudotis aukščiau išvardintais įrankiais, savaime mokėsite naudotis ir juo.

Tokie yra esminiai dalykai, kuriuos reikia žinoti. Taip dar norėčiau išskirti Logiką. Jeigu dabar esate mokinys ar pirmųjų kursų studentas, tai didesnį dėmesį siūlyčiau skirti Logikai. Nes darbas su duomenų masyvais yra ne kas kitą kaip Aibių teorija. Vis tenka save „sugauti“ ieškant aibių sankirtos ar sąjungos ar skirtumo.

Tai va, tiek būtų mano pastebėjimų ir rekomendacijų į ką reikėtų atkreipti dėmesį ir ką žinoti. Žinoma, jei norėtumėte sužinoti ką nors konkrečiau – visada galite kreiptis.

Excel: vienas nuo kito priklausantys droplist’ai ir jų apsaugojimas

Categories MS ExcelPosted on

Sukūrus kokį nors excel failą, kurį pildydami darbuotojai turi įrašyti tam tikrus konkrečius duomenis, geriausia tokių duomenų įvedimui naudoti droplist’us. Tačiau kartais, kai duomenų labai daug, droplist’ai gaunasi labai dideli ir tampa nepatogu juose ieškoti reikiamos reikšmės. Tokiu atveju įvedamas reikšmes galima suskirstyti į grupes ir sukurti vieną nuo kito priklausančius droplist’us. Read more „Excel: vienas nuo kito priklausantys droplist’ai ir jų apsaugojimas“

Excel: Kaip į celę įrašyti failo pavadinimą

Categories MS ExcelPosted on

Kažkas kažkada manęs buvo klausęs, ar yra kokia funkcija, kuri į celę įrašytų to failo pavadinimą. Tada galvojau, kad vat taip paprastai tik su funkcijomis to padaryti negalima, o dabar kažko ieškodamas internete išsiaiškinau, kad tada buvau neteisus. Read more „Excel: Kaip į celę įrašyti failo pavadinimą“

Excel: Įvedamų duomenų kontrolė

Categories MS ExcelPosted on

Į mūsų įmonę atėjo naujas skyriaus vadovas. Rimtas toks, iš karto griebė jautį už ragų, tai tuo tarpu ir man užduočių pažėrė. Kažkada jau rašiau apie makro laikroduką, kuris naudojamas darbo laiko stebėjimo bylose. Tai vat, šis naujas vadovas, sumanė padaryti taip, kad jeigu darbuotojai nenurodys visų reikalingų duomenų, tai nebūtų galima paspausti „Stop“ mygtuko. Taigi, apie tai ir papasakosiu. Read more „Excel: Įvedamų duomenų kontrolė“

Excel: Mitybos planas

Categories MS ExcelPosted on

Kai suderini hobį ir darbą, tai gaunasi visai įdomių dalykų. Nors naudojuosi profesionaliai man sudarytu mitybos ir sporto planu, tačiau aš esu savarankiškas žmogus. Todėl, šiek tiek pasidomėjęs, apie tai, kaip pasiskaičiuoti žmogui reikalingą kalorijų, baltymų, angliavandenių ir riebalų kiekį, pamaniau, kad galiu pasidaryti Excel modelį, kuris padėtų man pačiam pasiskaičiuoti reikalingus medžiagų kiekius. Read more „Excel: Mitybos planas“

Excel: Macro laikrodis (timer)

Categories MS ExcelPosted on

Darbe paskutiniu metu darbavausi prie failų, kuriuose darbuotojai žymės savo darbo laiką. Patogesniam užduočiai sugaištamo laiko įvedimui sugalvojau įdėti makro timer’į, laikroduką ar kaip jį bepavadintumėte. Mano akimis visai patogus dalykas: pirmiausia iš droplist’ų pasirenki ką dirbsi, spaudi „Start“ mygtuką ir dirbi. Pabaigoje paspaudi „Stop“ ir renkiesi kitą funkciją. Kažkaip visai patiko žaist su laikrodžiu. Užturbinau jį kaip reikiant. Čia pateiksiu ne galutinę jo versiją, bet pilnai veikiančią. Read more „Excel: Macro laikrodis (timer)“

IP Blocking Protection is enabled by IP Address Blocker from LionScripts.com.