Sporto progreso stebėsena

Categories Asmeniškumai, MS Excel, PowerBI, SportasPosted on

Kodėl daugeliui nepavyksta pasiekti savo tikslų? atsakymas paprastas – jie nestebi savo progreso ir nežino ar rezultatai eina geryn, nesikeičia, o gal apskritai – rezultatų kreivė eina žemyn. Nežinant kur link eina rezultatai motyvacija greitai krenta, ir tikslų siekimas apskritai tampa nebeįdomus. Turiu puikų to pavyzdį – savo svorio pokyčio stebėjimą.

Read more „Sporto progreso stebėsena“

Excel: Kaip pasidaryti MIN IF funkciją

Categories MS ExcelPosted on

Turėjau darbe tokią situaciją, kad reikėjo duomenų lentelėje prie projekto numerio palikti tik seniausias datas, nes numeriai kartojasi po keletą kartų ir kiekvieną kartą pasikartojęs turi skirtingą datą. Kolega šiam reikalui buvo pasidaręs atskirą stulpelį su datomis (kas yra gerai), o tas datas vlookup’indavo iš kito sheet’o, kuriame buvos pasidaręs pivotą ir atsifiltravęs seniausias datas (kas yra negerai). Man čia pasirodė baisiai nepatogus reikalas, nes kiekvieną kartą skaičiuojant, reikėjo naujinti pivotą, kurio skaičiai keliauja į lentelę, iš kurios jau daromas galutinis pivotas. Todėl aš pasišoviau sutvarkyt šitą reikalą.

Read more „Excel: Kaip pasidaryti MIN IF funkciją“

Ką reikėtų žinoti norint tapti analitiku

Categories Kita, MS ExcelPosted on

Analitiko darbas yra labai įdomus. Tikrai labai įdomus. Ir dabar juo dirbdamas, labai gailiuosi, kad baigęs studijas š karto sau kėliau per mažus tikslus ir norėjau karjeros laiptais judėti po truputį. Dabar drąsiai galiu teigti, kad tai ką darau dabar, būčiau galėjęs daryti ir prieš 8 metus. Ir tokiu atveju, dabar jau būčiau kur kas aukščiau. Todėl skaičiams prijaučiantiems mano blogo skaitytojams noriu pasakyti, kad jei nors kažką yra tekę daryti su Excel programa ir tai jums sekėsi bei patiko, tai analitiko darbas bus tikrai įkandamas. Beje, apmokamas jis irgi neblogai, todėl tikrai verta pasistengti ir išmokti keletą dalykų, kurie būtų reikalingi darbe.

Analitikų yra įvairių rūšių: Procesų, Veiklos, Duomenų, Finansų… Ir dažnai analitiko pareigybė kaip kokio „specialisto“ tiksliai nenusako to, ką reikės daryti darbe. Pavyzdžiui man dirbant veiklos analitiku teko daryti ir keletą finansų analitiko darbų. Taigi aš papasakosiu ką reikėtų žinoti norint tapti veiklos analitiku, arba tiesiog einant į darbo pokalbį dėl šios pozicijos.

  1. Funkcija VLOOKUP. Ji yra pati pradžių pradžia, ir dalyvaujant konkurse dėl darbo, kuriame nors etape gali tekti atlikti darbdavio pateiktą užduotį. Jei taip įvyktų, galiu lažintis, kad šią funkciją reikės panaudoti. Todėl ją žinoti būtina.
  2. Pivot Table. Pivot lentelės yra labai svarbios dirbant Excelyje, nes tai vienas patogiausių būdų pateikti informacijai tokiais pjūviais, kokiais tavęs paprašys vadovas. Naudotis pivot’ais nesudėtinga, patogu ir informaciją juose atvaizduoti galima labai aiškiai. Be to, celėms groteles uždeda ir visokius COUNIF, SUMIF ir t.t. naudoja tik visokios buhalterės. Todėl be pivotų analitikui išgyventi būtų sunku.
  3. Power Pivot. Mokantis dirbti Exceliu Power Pivot’ui siūlyčiau skirti daugiausia laiko. Nes tai ir duomenų filtrai, ir lentelių ryšiai, ir dar daug visokių gerų dalykų, be kurių dabar savo darbo tiesiog neįsivaizduoju. Ką ankščiau laikydavau neįmanomu, dabar naudodamasis Power Pivot’u įgyvendinu labai nesunkiai.
  4. Power Query. 2016 metų Excelyje Power Query yra viena sudėtinių dalių, tačiau naudojantis senesnėmis versijomis jį reikia parsisiųsti ir įsidiegti pačiam. PQ yra skirtas informacijos surinkimui ir perkėlimui į excelį. Jis duomenis gali surinkti iš kitų excel dokumentų, CSV failų, MySQL duomenų bazių ir t.t. Žodžiu, tai įrankis patogiam informacijos surinkimui, išvengiant buhalterių mėgstamos Copy+Paste klavišų kombinacijos.
  5. Power Bi. Šiuo įrankiu susižavėjau visai neseniai ir dar tik mokausi jį taikyti. Tai tarsi Power Pivot’as, Power Query ir Power View vienoje programoje. Visų galimybių dar neišnagrinėjau, tačiau ataskaitas galima pateikti nerealiai gražiai ir patogiai. Tai yra aukštesnis ataskaitų pateikimo lygis, ir norint būti geru analitiku apie Power Bi žinoti reikės. Šios programos privalumas tas, kad mokant naudotis aukščiau išvardintais įrankiais, savaime mokėsite naudotis ir juo.

Tokie yra esminiai dalykai, kuriuos reikia žinoti. Taip dar norėčiau išskirti Logiką. Jeigu dabar esate mokinys ar pirmųjų kursų studentas, tai didesnį dėmesį siūlyčiau skirti Logikai. Nes darbas su duomenų masyvais yra ne kas kitą kaip Aibių teorija. Vis tenka save „sugauti“ ieškant aibių sankirtos ar sąjungos ar skirtumo.

Tai va, tiek būtų mano pastebėjimų ir rekomendacijų į ką reikėtų atkreipti dėmesį ir ką žinoti. Žinoma, jei norėtumėte sužinoti ką nors konkrečiau – visada galite kreiptis.

Excel: Įvedamų duomenų kontrolė

Categories MS ExcelPosted on

Į mūsų įmonę atėjo naujas skyriaus vadovas. Rimtas toks, iš karto griebė jautį už ragų, tai tuo tarpu ir man užduočių pažėrė. Kažkada jau rašiau apie makro laikroduką, kuris naudojamas darbo laiko stebėjimo bylose. Tai vat, šis naujas vadovas, sumanė padaryti taip, kad jeigu darbuotojai nenurodys visų reikalingų duomenų, tai nebūtų galima paspausti „Stop“ mygtuko. Taigi, apie tai ir papasakosiu. Read more „Excel: Įvedamų duomenų kontrolė“

Excel: Mini grafikai (Sparklines)

Categories MS ExcelPosted on

Excel darbai

Jei ne smalsios kolegės, tai kartais ir pats daug dalykų nesužinočiau. Kartą per vienus Excel mokymus, kolegė paklausė – „Esu girdėjusi apie mini grafikus Excelyje, kaip juos pasidaryti?“. Mes su kolega (su kuriuo vedėm mokymus) tik pagūžčiojom pečiais, nes nebuvom girdėję apie tokius, o ir praktinio jų panaudojimo nelabai įsivaizdavom. Tai tada tik pasakėm, kad negirdėjom apie juos, nes jie nėra reikalingi. Nes jei būtų reikalingi, tai tikrai žinotume.

Bet, aišku, ta mintis apie juos man vis sukosi galvoje ir kad tapčiau geresniu Excel žinovu turėjau išsiaiškinti. Žodžiu, tie mini grafikai vadinami „Sparklines“ ir juos įterpti į cell’ę yra labai paprasta. Read more „Excel: Mini grafikai (Sparklines)“

Excel: Kaip sumažinti excel failą

Categories MS ExcelPosted on

Ms-excel

Tie kas dirba su labai dideliais Excel failais, tai žino, kaip smagu yra laukti kol tas failas bus atidarytas. O ir šiaip jei failas didelis, tai jau jame visokių problemų gali kilti.

Teko daryti vieną didelį, darbuotojų darbo laiko apskaitos failą. Reikėjo apjungti tris skyrius. Kiekvienas skyrius turi savo laiko apskaitos failus su maždaug 45 000 – 50 000 eilučių kiekviename. Taigi naudodamas Power Query juos sujungiau į vieną didelį failą su beveik 150 000 eilučių (excel failo dydis gavosi apie 20 mb.). Pats failas nors ir atsidarydavo lėtai tačiau veikdavo. Bet kai pridėjau į jį reikiamų formulių jau nebeatsidarė – vis pasirodydavo klaida, kad nepakanka kompiuterio resursų.  Read more „Excel: Kaip sumažinti excel failą“