Pitonas ir kitos gyvatės

Categories PhytonPosted on

Kaip jau esu minėjęs šiek tiek ankščiau, exceliu jau beveik nesinaudoju. Grafikams piešti naudoju PowerBi, jeigu reikia kokio paprasto būdo iš įmonės darbuotojų susirinkti kokią nors informaciją, tai vietoj excelių pakuriu formą su Microsoft Forms ir paskui su Flows perpučiu viską į Sharepointą, jei reikia sudėtingesnės formos – su PowerApps sukuriu appsą… Žodžiu, šiuo metu pilna labai patogių įrankių darbams atlikti todėl buhalterių mylimą excelį jau galima sakyti palaidojau.

Read more „Pitonas ir kitos gyvatės“

Excel: Suminiai kiekiai

Categories MS ExcelPosted on

Kartais analizuojant duomenis ir skaičiuojant savaitinius kiekius, norisi matyti ir koks yra bendras kiekis už metus iki tos savaitės. Tą padaryti galima dviem būdais – paprastesniu, bet blogesniu arba geresniu, bet šiek tiek sudėtingesniu. Tačiau sudėtingesnis jis tik todėl, nes reikia sugalvoti formulę apskaičiavimui. Bet perskaitę įrašą formulę sužinosit ir būdas nebebus sudėtingas. Read more „Excel: Suminiai kiekiai“

Excel: Kaip pasidaryti MIN IF funkciją

Categories MS ExcelPosted on

Turėjau darbe tokią situaciją, kad reikėjo duomenų lentelėje prie projekto numerio palikti tik seniausias datas, nes numeriai kartojasi po keletą kartų ir kiekvieną kartą pasikartojęs turi skirtingą datą. Kolega šiam reikalui buvo pasidaręs atskirą stulpelį su datomis (kas yra gerai), o tas datas vlookup’indavo iš kito sheet’o, kuriame buvos pasidaręs pivotą ir atsifiltravęs seniausias datas (kas yra negerai). Man čia pasirodė baisiai nepatogus reikalas, nes kiekvieną kartą skaičiuojant, reikėjo naujinti pivotą, kurio skaičiai keliauja į lentelę, iš kurios jau daromas galutinis pivotas. Todėl aš pasišoviau sutvarkyt šitą reikalą.

Read more „Excel: Kaip pasidaryti MIN IF funkciją“

Excel: vienas nuo kito priklausantys droplist’ai ir jų apsaugojimas

Categories MS ExcelPosted on

Sukūrus kokį nors excel failą, kurį pildydami darbuotojai turi įrašyti tam tikrus konkrečius duomenis, geriausia tokių duomenų įvedimui naudoti droplist’us. Tačiau kartais, kai duomenų labai daug, droplist’ai gaunasi labai dideli ir tampa nepatogu juose ieškoti reikiamos reikšmės. Tokiu atveju įvedamas reikšmes galima suskirstyti į grupes ir sukurti vieną nuo kito priklausančius droplist’us. Read more „Excel: vienas nuo kito priklausantys droplist’ai ir jų apsaugojimas“

Excel: Kaip į celę įrašyti failo pavadinimą

Categories MS ExcelPosted on

Kažkas kažkada manęs buvo klausęs, ar yra kokia funkcija, kuri į celę įrašytų to failo pavadinimą. Tada galvojau, kad vat taip paprastai tik su funkcijomis to padaryti negalima, o dabar kažko ieškodamas internete išsiaiškinau, kad tada buvau neteisus. Read more „Excel: Kaip į celę įrašyti failo pavadinimą“

Išsiaiškintas excel detektyvas darbe

Categories KitaPosted on

Kai darbe darbuotojai pradėjo pildyti mano paruoštas darbo laiko apskaitos bylas, tai pirmosiomis savaitėmis susidūriau su gan nemaža problema. Vis atsirasdavo vienas kitas darbuotojas, kuris sakydavo, kad jam neišsisaugojo praėjusios dienos įrašai. Niekaip negalėjau suprasti, kaip išsaugojus failą ir uždarius, kitą dieną gali jame nebūti įrašų. Bet dabar išsiaiškinau kodėl taip vyksta. Read more „Išsiaiškintas excel detektyvas darbe“

Excel: Mitybos planas

Categories MS ExcelPosted on

Kai suderini hobį ir darbą, tai gaunasi visai įdomių dalykų. Nors naudojuosi profesionaliai man sudarytu mitybos ir sporto planu, tačiau aš esu savarankiškas žmogus. Todėl, šiek tiek pasidomėjęs, apie tai, kaip pasiskaičiuoti žmogui reikalingą kalorijų, baltymų, angliavandenių ir riebalų kiekį, pamaniau, kad galiu pasidaryti Excel modelį, kuris padėtų man pačiam pasiskaičiuoti reikalingus medžiagų kiekius. Read more „Excel: Mitybos planas“

Excel: savo stulpelio įdėjimas į Pivot table

Categories MS ExcelPosted on

Excel darbai

Susikurti PivotTable jau išmokome. Tačiau, apetitas auga bevalgant. Mūsų poreikiai irgi auga, todėl turimoje Pivot lentelėje atsiranda noras susikurti savo stulpelį, pavyzdžiui prie mūsų turimos prekės kainos turime pridėti dar ir PVM mokestį. Tą galima padaryti dviem būdais. Čia aprašysiu būdą, kurio pats beveik niekada nenaudoju. Tačiau jis yra labai paprastas ir daugeliu atvejų jums turėtų tikti. Apie savo mėgstamą ir dažniausiai naudojamą, antrąjį būdą (naudojant DAX formules), papasakosiu kitame įraše. Read more „Excel: savo stulpelio įdėjimas į Pivot table“

Excel: Savaitės numerio nesutapimas su kalendoriumi

Categories MS ExcelPosted on

Excel darbai

Pradėjęs dirbti analitiku, jau radau daug prikurtų įvairių ataskaitų modelių, prieš tai buvusio darbuotojo. Tuo metu jis mane informavo, kad turėčiau prisiminti tai, kad pateikiant savaitines ataskaitas vadovams, visada Excelyje reikia filtruoti savaitę su didesniu numeriu, negu kad nurodyta kalendoriuje. Nu ok, pagalvojau… reikia, tai reikia, patyręs žmogus darė, aš čia naujokas, tikriausiai Excelis taip skaičiuoja ir nieko čia nepakeisi.

Bet padirbęs kelis mėnesius supratau, kad analitikas, kurį aš pakeičiau, patingėjo ir nepasidomėjo būdais, kuriais galima išspręsti formulės WEEKNUM netikslų veikimą. Read more „Excel: Savaitės numerio nesutapimas su kalendoriumi“